指令型授权是让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”。大部分生产者都具有这种指令型授权的行为模式。还记得丛林中那些挥舞大砍刀的人吗？他们就是典型的生产者，挽一挽衣袖，然后手脚麻利地干活。就算让他们去担任监督或者管理工作，他们仍然会延用这种思维定式，什么事情都亲力亲为。他们不知道应该怎样充分授权，让别…
授权是提高效能或效能的秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。 其实把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。因此，授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。已故名企业家潘尼（J．C．Penney）曾表示，他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独立难撑大局之…
人们拒绝使用第三代时间管理方法，通常是因为不愿生活变得死板，缺乏灵活性。第三代管理时间的方法总是为了坚持原定的日程安排不顾及个人感受，与一个根本的原则相左，即不管什么时候，人总是比事情更加重要。 第四代时间管理方法做到了充分尊重这个原则。同时，这种方法还认识到，就效用而不是效率而言，你首先要考虑的人…
第三个习惯重在身体力行。就仿佛程序设计员设计出程序后，计算机必须加以执行。 顺从别人的意愿，完成他人眼中的要务，或无牵无挂地享受既不紧张又不重要的活动，岂不轻松愉快？至于执行自己依理性原则设计出的程序，则或多或少考验着自制力，此时就得靠诚心正意的修养功夫，坚定意志。 俗语说：“天有不测风云，人有旦夕…
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。 以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤： 确认角色 第一步就是要写出你自己的…
以第二类事物为生活中心的时间管理方法只有一个目标，那就是有效地管理生活。这需要我们有完善的原则，对个人使命有明确的认识，能兼顾重要的和紧迫的事情，能平衡产出和产能的关系。 让第二类事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准： 和谐一致 个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制…
第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念。固然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。 然而好此道者不在少数，因为阻力最少，痛苦与压力也最少。更何况，根据外在要求与规律行事，容易推卸责任。这类经理人缺乏效率，缺乏自制力与自尊。…
若要集中精力于当急的要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。 人各有志，各有优先要务。必要时，应该不卑不亢地拒绝别人，在急迫与重要之间，知道取舍。 我在一所规模很大的大学任师生关系部主任时，曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿员。有一天，有件急事想拜托他。 他说：“你要我做什么都可以，…
使用下面这张图可以详细阐释第四代管理方法的重点。 从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。（见表5-1） 紧迫不紧迫重要Ⅰ危机迫切问题在限定时间内必须完成的任务Ⅱ预防性措施建立关系明确新的发展机会制定计划和休闲不重要Ⅲ接待访客、某些电话某些信件、某些报告某些会议迫切需要解决的事务公共活动Ⅳ琐…
习惯三触及人生管理与时间管理的问题，我多年的心得是：如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。 有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。 ◆第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 ◆第二代理论强调行事历与…
ZHANGZZ